Sử dụng Excel online để làm việc cùng nhau trên môi trường web
Khi các tài liệu Word, Excel, PowerPoint và OneNote được lưu trữ trong các thư viện Microsoft 365 của bạn, bạn có thể làm việc cùng nhau trên chúng bằng cách sử dụng Office dành cho web, mở tài liệu trong trình duyệt web.

Khi bạn mở tài liệu trong Excel dành cho web, các thành viên trong nhóm của bạn có thể mở chúng cùng một lúc. Điều đó có nghĩa bạn không cần phải chờ mọi người gửi file đến để tập hợp theo kiểu của Excel “truyền thống”. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và có được kết quả chính xác.
Bạn có thể gửi link mời mọi người làm việc trên cùng tài liệu với bạn. Bạn có thể nói chuyện và chia sẻ các ý tưởng với đồng nghiệp khi xem cập nhập của nhau, điều đó sẽ khiến tài liệu thực sự là sự nỗ lực của cả nhóm.
  • Đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào trang https://www.office.com

  • Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn
  • Trong hệ sinh thái của Microsoft office, click vào Excel
  • Bây giờ bạn hãy thêm 1 trang Excel mới


  • Với Excel Online, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện những thao tác quen thuộc với các tính năng tương tự như bản Excel trên máy tính. Bạn có thể tạo các dạng bảng biểu thống kê, kẻ biểu đồ, hay sử dụng các số liệu để làm mẫu,... Ngoài ra, Excel Online cũng cho phép người dùng lựa chọn tải nội dung về máy tính, hoặc lưu trữ trực tuyến trên OneDrive
  • Bây giờ bạn hãy thiết kế 1 file Excel (ví dụ như bảng chấm công, khai báo thông tin cá nhân hoặc file excel này dùng cho bạn và các thành viên cập nhật và chia sẻ về các số liệu nào đó...)
File Excel (hình trên được mô tả rõ công việc của từng thành viên do vậy thành viên A sẽ thực hiện nhập số liệu liên quan đến dòng A, thành viên B làm các công việc trên dòng B...) Họ làm việc đồng thời trên file Excel này và trên giao diện web
  • Để thực hiện điều này thì bạn sau khi thiết kế mẫu, bạn phải đặt chức năng chia sẻ file (bấm vào chia sẻ)
  • Chọn thông số để chia sẻ


  • Bước tiếp theo bạn hãy copy link và gửi cho các thành viên để họ cùng thực hiện nhiệm vụ trên file excel mà bạn đã thiết kế
  • Và nhớ nhắc các thành viên thực hiện đúng chức năng của mình trên file excel, còn bạn hãy đợi chút thời gian để thu thập được các số liệu thay vì phải cập nhật theo kiểu tổng hợp từ các file excel riêng lẻ như ngày xưa.
  • Xem video